10 itens que matam a produtividade diária

Um planejamento semanal bem elaborado pode cair por terra quando as atividades diárias pré-estabelecidas são deixadas de lado por motivos circunstanciais ou urgentes, que atrapalham a produtividade. Será que você tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais itens você se identifica.
1 – E-mail – Ficar com o e-mail aberto faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Recomendo definir períodos  para lidar com as suas mensagens sendo que no resto do tempo o caixa deve ficar fechada.
2 – Não ter clareza sobre o que fazer – O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.
3 – Estou em Reunião – Uma pesquisa feita pela Triad Consulting, empresa dá qual sou diretor, demonstra que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Então: dieta de reuniões já! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.
4 – Redes Sociais – Você usa twitter, facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço para se atualizar.
5 – Falta de energia – Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de “energia” rouba muitas horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multi-vitamínico, alimente-se em horários regulares, faça sexo (com freqüência).
6 – Falta de foco – Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.
7 – Navegador cheio de favoritos – Você abre seu browser para ir em um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador (sugiro o Safari) e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando à toa.
8 – Messenger, Wave, GTalk, etc – A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.
9 – Interrupções – Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.
10 – Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores – Que tal falar NÃO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade)? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.
Por Christian Barbosa (Especialista em administração de tempo e produtividade, é fundador da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. É Autor dos livros “A Tríade do Tempo", "Você, Dona do Seu Tempo”, “Estou em Reunião” e co-autor de “Mais Tempo, Mais Dinheiro”).
HSM Online16/11/2009

TRATAMENTO

Já ha algum tempo chegam até mim informações lamentáveis sobre a maneira como certa diretora de escola adventista trata os pais de alunos. Hoje, ao receber mais uma reclamação nesse sentido, senti que era chegado o momento de comunicar a professora Ligia sobre o assunto. Infelizmente seu celular estava com a linha ocupada. Estou com o nome e o telefone da mãe a disposição de quem pelo caso se interesse já que, volto a dizer, não é a primeira vez que isso acontece, vindo da mesma "educadora".
DETALHE: Trinta minutos após haver postado a matéria acima recebi o retorno da ligação feita a professora Ligia, a qual recebeu-me com muita atenção. Após breve diálogo, passei-lhe os dados da responsável pelo aluno. Reservo-me o direito de não revelar o teor do diáloo que tivemos por não haver solicitado a permissão da professora Ligia para fazê-lo.

SEM RESPOSTA

Por volta das 22h00 de ontem um empresário adventista me ligava, muito chateado e já no limite de sua paciência. Indagava-me por que não consegue sintonizar a nossa querida Rádio Novo Tempo na maioria das vezes em que a procura. Conversamos por alguns minutos, mas, passo a palavra para a diretora da emissora, minha amiga Adriana Melo.

EM ORAÇÃO

Estou orando para que um "grander amigo", que hoje promove shows, eventos e festas, em breve faça tudo isso pra Jesus. O "cára" é fera na área!

QUE LUXO

Uma família adventista virá dos Estados Unidos exclusivamente pro retiro espiritual da Marambaia. Pode???

Por falar nisso já estão confirmados como palestrantes o Presidente da UNB, Pr. Leonino Santiago e o jurídico da UNB, Dr. Vanderlei Viana

ELE ESTÁ CHEGANDO...

Conversando com o Presidente do Campo, ABA, tomei conhecimento que o Pr. Rúbem Muniz Bastos, novo distrital da Marambaia, deverá estar conosco no dia 31, mesmo dia da despedida do Pr. Adenilton.
Quero, contudo, agradecer a bondade e presteza do Presidente da AMA em haver me enviado a primeira foto do Pr.  e Dr. Rúbem, colocada ao lado.